ما هي فوائد خدمات تحويل الرواتب لشركتك؟

إدارة قوائم رواتب الموظفين من أكثر المهام الشاقة التي تواجه كبرى الشركات والمؤسسات شهريًا، فإذا لم يكن لديك الرؤية الواضحة والرقابة الكاملة على نظام مدفوعات الموظفين، ربما يستغرق الانتهاء من تلك العملية وقتًا طويلًا وجهدًا كبيرًا.

ولهذا لم يعد توزيع الرواتب على الموظفين سواء نقدًا أو بصرف شيكات بنكية خيارًا محببًا لدى الكثير من مالكي الشركات وموظفي الموارد البشرية، وخاصة بعد اتجاه الكثير من الشركات للسماح لموظفيها العمل عن بعد، أو التعاقد مع موظفين بنظام العمل الحر.

وهكذا، سعت الكثير من الشركات للاستثمار في خدمات تحويل الرواتب، وذلك للتخلص من المشاكل التي تسببها الطرق التقليدية لتحويل الأموال.

سوف نناقش هنا التحديات الأكثر شيوعًا عند تحويل الرواتب للموظفين بالطرق التقليدية، وكيف يمكنك اختيار الطريقة المثلى لإرسال رواتب موظفيك.

أشهر التحديات التي تواجهها الشركات خلال دفع الرواتب للموظفين

يواجه الكثير من مالكي الأعمال والشركات مشكلة حقيقة لتسليم الرواتب للموظفين في الوقت المحدد ودون حدوث أي خطأ، وخاصة عندما يعتمدون على تسليمها نقدًا أو شيكات بنكية تُسلم لكل فرد على حدة.

فقد لا يتمكن جميع الموظفين من الحضور في نفس يوم صرف الرواتب، وآخرون قد لا يمتلكون حسابات بنكية، مما قد يتسبب في تأخير تسليم الرواتب، أو فقدان الدقة ووقوع الأخطاء.

يؤثر تأخير صرف الرواتب سلبًا على مدى رضا الموظفين عن شركتك وبالتالي تتأثر جودة العمل، وذلك بسبب مشاعر الإحباط التي قد تتملكهم بسبب عدم تلقيهم لمستحقاتهم المالية، مما يؤدي لعجزهم عن سداد قيمة الإيجار أو الأقساط وغيرها من الأعباء المالية.

يؤدي ذلك لخفض معدل إنتاجيتهم، وبالتالي سيتأثر سير العمل بالكامل.

لماذا تعتمد الكثير من الشركات على خدمات تحويل الرواتب؟

يتطلع الكثير من مالكي الشركات لإجراء مهامهم بيسر ودون تعقيدات، وخاصة عندما يتعلق الأمر بتحديات متكررة شهريًا كصرف الرواتب، ولذلك لجأ الكثير منهم للاعتماد على مزودي خدمات تحويل الرواتب الموثوقين، مثل أبو شيخة للصرافة.

وبجانب أتمتة المدفوعات، للاعتماد على خدمات تحويل الرواتب الكثير من المميزات، فعلى سبيل المثال، سيكون تحويل الرواتب أكثر تنظيمًا مما يوفر الوقت والجهد، كما أنها ستؤثر إيجابيًا على سير أعمالك بشكل عام وسمعة شركتك.

والآن دعنا نلقي نظرة متفحصة على الفوائد التي تكتسبها عندما تعتمد على مزودي خدمة تحويل الرواتب بدلًا من الطرق التقليدية.

سهولة الاستخدام

سوف تتخلص من تلك المستندات اللانهائية التي تعتلي مكاتب موظفين في قسم الموارد البشرية، لأنه بالاعتماد على مزود خدمة تحويل الرواتب موثوق وذو خبرة ستكون عملية صرف الرواتب أسهل وأسرع.

فعلى سبيل المثال، إذا كنت ترغب في تحويل الرواتب لموظفيك، بالاعتماد على أبو شيخة للصرافة، لن يكون عليك سوى اتباع الخطوات التالية:

1. قم بزيارة أحد فروعنا واجلب بحوزتك أحدث مستندات شركتك القانونية، مثل السجل التجاري والرخصة المهنية وبيانات مسؤولي الشركة المفوضين بإتمام التحويل، إلخ.

2. أرسل قيمة الرواتب الإجمالية لحساب أبو شيخة للصرافة سواء بشيكات أو بتحويل بنكي أو بإيداع مباشر.

3. زود أبو شيخة للصرافة بقائمة أسماء الموظفين ورواتبهم المستحقة عند نهاية كل شهر.

4. وفي النهاية، يمكن للموظفين زيارة أي فرع من فروع أبو شيخة في المملكة لتقلي رواتبهم بسهولة.

لا يشترط وجود حساب بنكي

لا يمتلك جميع الموظفين حسابات بنكية، والتي حتى في حالة الاعتماد عليها في تحويل رواتبهم قد تستغرق وصول الراتب لحساب الموظف بعض الوقت، مما يزيد الأمور تعقيدًا.

فإذا كنت ترغب في تحويل الرواتب للموظفين في الوقت المحدد دون الدخول في تلك المتاعب التي تصاحب عملية فتح حسابات بنكية، يمكنك الاعتماد على أبو شيخة للصرافة لتخليصك من تلك المعضلة، فهى لديها الخيار الأمثل لتوفير الوقت والجهد وتقليل النفقات أيضًا.

خدمة سريعة وفي الوقت المحدد

تأخير صرف الرواتب من أهم أسباب شعور الموظفين بالسخط والذي قد يتسبب في انخفاض معدل إنتاجيتهم، لذلك عليك أن تتجنب الوقوع في مثل تلك الأزمات.

يمكنك الآن الاعتماد على أحد شركات تحويل الرواتب مثل أبو شيخة للصرافة، والتي تمتلك الخبرة والتقنيات اللازمين لإمداد موظفين برواتبهم في الوقت المحدد وبسهولة ودون الحاجة للكثير من الإجراءات غير الضرورية.

أكثر تحكم ورقابة

الاعتماد على خدمات تحويل الرواتب يضمن لك رؤية واضحة وتحكم كامل في كافة المدفوعات والمستحقات التي ستصل للموظفين، فالرقابة ستسمح لك بإدارة أعمالك أفضل واتخاذ قرارات صائبة.

ستساعدك  أبو شيخة للصرافة على تنظيم نظام المدفوعات في شركتك مما يمنحك السلطة العليا لمراقبة كافة أموالك وعمليات التحويل.