دليلك الشامل لمعرفة خدمات تحويل الرواتب للشركات الصغيرة

هل لديك شركة يعمل بها عدد من الموظفين يحتاجون لتلقي رواتبهم شهريًا، إذا فتحويل الرواتب قد يمثل مشكلة معقدة بالنسبة لك، مثل أغلب أصحاب الشركات الصغيرة.

فحدوث أي خطأ في تحويل الرواتب أو تأخير قد يتسبب في إنزعاج الموظفين مما يؤثر على سمعة شركتك، ولهذا إن كنت تدير شركتك الخاصة عليك أن تتأكد من أن كل موظف في الشركة تسلم راتبه الشهري في الوقت المحدد.

وأصبح الأمر أكثر تعقيدًا خلال الفترة الماضية مع تفشي جائحة كورونا حول العالم، فالكثير من الشركات واجهت مشاكل حقيقة في استلام الموظفين للرواتب، خاصة الشركات التي كانت تعتمد على صرف الرواتب نقدًا.

كما أن عددًا كبيرًا من الشركات في مختلف القطاعات باتت تنتهج سياسة العمل عن بعد، إلا أن بعض الموظفين ليس لديهم حسابات بنكية لإرسال مستحقاتهم عليها مباشرة.

إذا ما هو الحل؟

وهنا ظهرت الكثير من الأساليب التكنولوجية الحديثة في تحويل وصرف الرواتب، وخاصة مع توسع سوق العمل، وزيادة احتمالية تعيين موظفين من أي مكان في العالم، ولهذا بدأ أصحاب الأعمال بالبحث عن سبل أخرى لتلقي الموظفين رواتبهم ومنها شركات تحويل الأموال والصرافة وغيرها.

في هذا المقال ستجد إجابة على كل أسئلتك حول أحدث الأساليب المتبعة الآن لتحويل الأموال للموظفين، والطريقة الأنسب لشركتك.

فتابع القراءة

ما هي عملية تحويل الرواتب؟

كشوف الرواتب هي قوائم تضم أسماء الموظفين وقيمة مستحقاتهم المالية مقابل عملهم خلال فترة زمنية محددة "الرواتب"، ويمكن تحويل الرواتب بعدة طرق، سواء نقدًا أو شيكات، أو تحويلات بنكية، مع سداد الضريبة المستحقة نيابة عن الموظفين، وتسجيل معلومات عمليات تحويل الرواتب في سجلات الشركة.

تحدث تلك التحويلات في وقت ثابت كل شهر، وينبغي إطلاع كل موظف بهذا الموعد من أجل ضمان الشفافية لجميع أعضاء شركتك.

كيف يعمل نظام تحويل الرواتب؟

يتضمن نظام تحويل الرواتب عملية مركبة تضمن 6 خطوات، سنلخصها في السطور المقبلة:

أولًا: اجمع بيانات كافة الموظفين، وأي أوراق أو مستندات ضرورية، مثل شهادة الميلاد، وأي مستندات طيبة ضرورية، وكذلك استمارات تتضمن معلومات مفصلة عن الموظف.

ثانيًا: حدد مواعيد صرف الرواتب، سواء كان شهريًا أو نصف شهريًا أو أسبوعيًا.

ثالثًا: حدد قيمة المرتب الإجمالي لكل موظف، مع تحديد الموظفين الذين يتلقون رواتبهم طبقًا لعدد الساعات التي يمضونها، والموظفين الذين يعملون لصالح شركتك وفقًا لعقد محدد المدة.

رابعًا: احسب الخصومات التي تُحتسب من راتب الموظف مثل التأمين الصحي والضرائب، وغيرها من النفقات التي تُحدد مع كل موظف يُعين في الشركة.

خامسًا: حوًل الرواتب وفقًا للطريقة المتفق عليها مع الموظفين، سواء كانت نقدًا أو عبر شيك، أو من خلال الإيداع المباشر في حسابه.

سادسًا: اجمع كل تلك البيانات في سجل مفصل، واحفظها في مكان آمن يمكن العودة إليه كمرجع في وقت الحاجة.

ما التحديات التي تواجه الشركات الصغيرة عند دفع الرواتب؟

عندما يحصل الموظفون على رواتبهم في الموعد المحدد، فأنت تساعدهم على البقاء متحفزين، وتزيد من انتمائهم للشركة، والعكس صحيح، فعندما لا يتلقى الموظفون مستحقاتهم، فسوف يمتنعون عن العمل.

قد يواجه أصحاب الأعمال في بعض الأحيان بعض المشاكل أثناء تحويل الأموال، والتي قد تسبب في تأخير صرف الرواتب وانزعاج الموظفين، منها:

الدفع نقدًا أو عبر الشيكات

الاعتماد على هذا الأسلوب في صرف الرواتب لن يكون الأفضل مع مرور الوقت، وذلك لعدة أسباب، أهمها أن بعض الموظفين قد لا يستطيعون الحضور للشركة لتلقي رواتبهم مثلما حدث أثناء فترة الجائحة وما شهدته من إغلاق لكثير من المدن وفرض حظر التجول، وتعطل وسائل النقل، وغيرها من الإجراءات المشددة، كما أن الكثير من الشركات سمحت لموظفيها العمل من المنزل.

الإيداع المباشر

إرسال الرواتب إلى حسابات الموظفين قد لا يكون الخيار الأفضل أيضًا، لأن بعض الموظفين قد لا يمتلكون حسابًا بنكيًا، وقد لا يناسب شركتك فتح حساب بنكي لكل موظف.

التواصل مع شركة صرافة تقدم خدمات تحويل الرواتب

يمكنك بسهولة التغلب على كافة المشاكل التي ناقشناها سويًا في السطور السابقة من خلال الاعتماد على شركة تحويل الأموال، فلن يضطر موظفيك لزيارة الشركة أو حتى امتلاك حساب بنكي، ولكن عوضًا عن ذلك، يمكنهم زيارة أي فرع لشركة تحويل الأموال، والحصول على رواتبهم دون عناء.

وهكذا ستوفر تجربة صرف الرواتب تجربة سهلة وسريعة واحترافية سواء للموظفين أو حتى لأصحاب العمل.

حيث احتلت تلك الشركات خلال جائجة كورونا الاختيار الأفضل والأنسب لجميع الشركات، لأنها وفرت الأمن والسلامة لجميع الموظفين، ولم يعد هناك حاجة لوجود الموظفين جميعًا داخل الشركة في وقت واحد أو حتى الاحتشاد داخل فروع البنوك المزدحمة لاستلام الرواتب، كما تتيح لهم فرصة استلام الرواتب في الأوقات المسائية في الوقت المناسب لهم.

أبو شيخة للصرافة: شريك مالي جدير بثقتك

خدمات تحويل الرواتب المتميزة من أبو شيخة للصرافة هي دومًا رقم 1 لأصحاب الأعمال في الأردن، حيث يمكن للموظفين استلام رواتبهم داخل 17 فرعًا تغطي كافة أنحاء المملكة، في أي وقت طيلة أيام الأسبوع، وكذلك خلال العطلات الأسبوعية والرسمية، حتى منتصف الليل، مما يضمن سهولة تلقي الخدمة.

خدماتنا لصرف الرواتب هي:

1. مصممة لمساعدة الموظفين على صرف الرواتب دون الحاجة لامتلاك حساب بنكي.

2. الوسيلة الأفضل للموظفين لاستلام رواتبهم بسرعة وسهولة من أي فرع داخل المملكة.

3. الطريقة الأكثر أمنًا وراحة لأصحاب الأعمال والموظفين معًا.

4. خدمة منخفضة التكلفة لأصحاب الأعمال، ومجانية للموظفين.

كيف تحصل على خدمات أبو شيخة للصرافة؟

1. أرسل لنا المستندات الخاصة بشركتك مثل سجلها التجاري ورخصة المزاولة، وغيرها.

2. أرسل المبلغ المالي لجميع رواتب العاملين في شركتك سواء عبر شيك نقدي، أو إيداع مباشر، أو تحويل بنكي لحساب شركة أبو شيخة للصرافة.

3. أرسل كشفًا بأسماء الموظفين ورواتبهم المستحقة شهريًا.

4. أبلغ موظفيك بموعد تحويل الرواتب، لزيارة أقرب فرع من فروع شركة أبو شيخة للصرافة واستلام رواتبهم.