تعرف على أكثر الأخطاء شيوعًا عند تحويل رواتب الموظفين لتتجنبها

يتحتم على كل مالك شركة أن يقيم بين الوقت والآخر نظام تحويل الرواتب لموظفيه، حتى يتأكد أن كل فرد يحصل على مستحقاته في الوقت المحدد وبسلاسة، ولكن أحيانًا الأمور لا تسير كما ينبغي.

فربما يستغرق تحويل راتب أحد موظفيك وقتًا أطول من المتوقع، مما يدفعه للتواصل معك والتساؤل عن الأسباب، ، وللأسف قد لا يكون لديك إجابة.

كما أن حدوث أي خطأ أثناء استلام الرواتب، قد تسبب سخط الموظفين، وسيبدأ الإحباط والشعور بعدم التقدير يتسلل إلى نفوسهم، وقد يفكرون في الرحيل عن شركتك. 

لذا ننصحك بالتعرف على هذه الأخطاء الشائعة في أثناء تحويل الرواتب، وكيفية تجنبها ومعالجتها وضمان إتمام التحويل بسهولة وسرعة.

التأخر في تسليم الرواتب عن مواعيدها

يتطلع أي موظف إلى اليوم الذي يحصل فيه على راتبه حتى يؤدي التزاماته المالية، وإذا عجزت الشركة عن صرف الرواتب في مواعيدها، ستظهر الكثير من الأزمات منها:

1- عدم قدرة الموظفين على إنهاء مهامهم اليومية.

2- انخفاض معدل إنتاجيتهم.

3- عدم الشعور بالولاء والانتماء لشركتك.

4- غياب التواصل الفعال بين الرؤساء والمرؤوسين

5- ارتفاع معدل التغيب بين الموظفين

6- استقالة عدد كبير من الموظفين ورحيل الكفاءات عن شركتك.

عدم تمكنك من تسليم الرواتب في موعدها للموظفين الذين لا يملكون حسابًا بنكيًا

وفقًا لتقرير حديث نشره منتدى الاستراتيجيات الأردني، أن حوالي 75% من الذكور في الأردن الذين يبلغ أعمارهم فوق 15 سنة، وحوالي 85% من النساء لا يملكون حسابات بنكية.

فإن كنت تفكر في تحويل الرواتب عبر البنوك، قد لا يكون ذلك هو الخيار الأمثل، لأن أغلبية الموظفين لديك لا يملكون حسابًا في أي بنك، لذلك يجب أن تعتمد على طرق أخرى في صرف الرواتب، مثل خدمات إرسال الحوالات المالية لدى شركات تحويل الأموال، لتيسير حصول الموظفين على رواتبهم في موعدها.

تسليم رواتب ناقصة

هل سبق أن هاتفك أحد الموظفين ليخبرك أنه لم يتسلم راتبه كاملًا، وأن هناك خطأ في حساب مستحقاته؟

يواجه جميع أصحاب الأعمال هذا الخطأ خلال إدارة أعمالهم، لكن قد يكون لذلك الكثير من التداعيات السلبية، منها اهتزاز ثقة الموظفين في شركتهم، فالأمر قد يستغرق بعض الوقت لمعرفة سبب حدوث هذا الخطأ وإصلاحه.

لذلك فاستلام الموظف راتبه صحيحًا أمرًا في غاية الأهمية للحفاظ على فريق عمل شركتك، وزيادة نسبة الولاء والرضا لديهم اتجاه مؤسستك.

الاعتماد على صرف الرواتب نقدًا أو الشيكات البنكية

خلال تفشي وباء كورونا، حاولت الكثير من الشركات تبني استراتيجيات جديدة للحفاظ على سير العمل، منها عمل الموظفين عن بعد، أو الدوام الجزئي من مقر الشركة.

ومع تفضيل الموظفين المتزايد للعمل المرن عن بعد، ووجوب الالتزام بإجراء التباعد الاجتماعي ومنع التكدس، تظهر الحاجة للاستثمار في خيارات جديدة لتحويل الرواتب بما يتناسب مع احتياجات الموظفين.

أبو شيخة للصرافة: أرسِل رواتب موظفيك في الوقت المحدد بدون حسابات بنكية

إذا كنت ترغب في إرسال الرواتب للموظفين بأقل مجهود وأقصى سرعة، يمكنك الاعتماد على أبو شيخة للصرافة، فلدينا الخبرة والتقنية اللازمة لإتمام تحويلاتك المالية بكل سهولة، فقط باتباع 3 خطوات بسيطة:

1. قم بزيارة أحد فروعنا واجلب بحوزتك أحدث مستندات شركتك القانونية، مثل السجل التجاري والرخصة المهنية وبيانات مسؤولي الشركة المفوضين بإتمام التحويل، إلخ.

2. أرسل قيمة الرواتب الإجمالية لحساب أبو شيخة للصرافة سواء بشيكات أو بتحويل بنكي أو بإيداع مباشر.

3. زود أبو شيخة للصرافة بقائمة أسماء الموظفين ورواتبهم المستحقة عند نهاية كل شهر.

4. وفي النهاية، يمكن للموظفين زيارة أي فرع من فروع أبو شيخة في المملكة لتقلي رواتبهم بسهولة.

نعمل في أبو شيخة للصرافة طيلة أيام الأسبوع حتى منتصف الليل، كما نعمل خلال العطلات الرسمية والأسبوعية، لضمان توفير خدمات متميزة لعملائنا بأقل تكلفة لتلبية احتياجاتهم.